Hồ sơ nhập học Đại học Giao thông vận tải (Cơ sở phía Nam) năm 2023

Hồ sơ nhập học vào Đại học Giao thông vận tải (Cơ sở phía Nam) cho tân sinh viên trúng tuyển năm 2023 gồm những thủ tục và lưu ý gì? Theo dõi chi tiết bên dưới:

Hồ sơ nhập học Đại học Giao thông vận tải (Cơ sở phía Nam) năm 2023

1. Quy trình xác nhận nhập học và kê khai hồ sơ sinh viên trực tuyến:

Bước 1: Thí sinh xác nhận nhập học bắt buộc theo hình thức trực tuyến trên hệ thống quản lý chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo theo địa chỉ đường link http://thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn

Bước 2: Thí sinh truy cập vào đường dẫn http://nhaphoctms.utc2.edu.vn/

Bước 3: Thí sinh đăng nhập vào hệ thống với tên tài khoản: Số CMND hoặc số căn cước công dân hay mã số định danh và mật khẩu là: ngày tháng năm sinh. VD: Thí sinh có số CCCD là 079205000678 và sinh ngày 01/01/2005 thì tên tài khoản là: 079205000678, mật khẩu: 01/01/2005 (Nếu gặp sự cố về đăng nhập, vui lòng liên hệ số điện thoại (028).3736.0564 để được hỗ trợ).

Bước 4: Thí sinh đọc hướng dẫn về việc kê khai thông tin được hiển thị trên hệ thống.

Bước 5: Thí sinh kê khai đủ các thông tin vào hệ thống.

Bước 6: Thí sinh đăng ký ở nội trú ký túc xá (nếu có nhu cầu).

Bước 7: Thí sinh chọn chức năng “lưu thông tin”, sau đó chọn “in phiếu quản lý sinh viên” (in 02 bản), dán ảnh 3x4, ký tên và nộp cho cán bộ thu hồ sơ vào buổi nhập học.

Lưu ý: Thời gian kê khai từ ngày 24/8/2023 đến 17h00 ngày 06/9/2023.

2. Thời gian, địa điểm nhập học trực tiếp tại Trường:

Thời gian: từ ngày 05/9/2023 đến ngày 07/9/2023

Địa điểm: Hội trường C1 - Trường Đại học Giao thông vận tải - Phân hiệu tại Tp. Hồ Chí Minh, số 451 Lê Văn Việt, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh

Lưu ý:  Thí sinh xác nhận nhập học trên hệ thống quản lý chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo http://thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn và kê khai hồ sơ thí sinh trên website http://nhaphoctms.utc2.edu.vn (trước khi nộp hồ sơ nhập học trực tiếp tại Trường).

3. Nộp hồ sơ nhập học: Hồ sơ nhập học bao gồm:

- Bản chính Giấy báo trúng tuyển.

- Bản chính Phiếu điểm thi môn Vẽ Mỹ thuật đối với Thí sinh trúng tuyển ngành Kiến trúc theo tổ hợp xét tuyển V00, V01.

- Bản chính Giấy báo điểm kỳ thi đánh giá năng lực của ĐHQG Tp. Hồ Chí Minh năm 2023 đối với Thí sinh trúng tuyển theo phương thức xét tuyển kết quả thi đánh giá năng lực của ĐHQG Tp. Hồ Chí Minh.

- Trích lục Giấy khai sinh.

- 04 ảnh 3x4 chụp không quá 3 tháng.

- Phiếu quản lý sinh viên (02 bản).

- Bản sao có chứng thực các giấy tờ sau:

+ Học bạ THPT (02 bản).

+ Giấy chứng nhận kết quả thi TN THPT năm 2023.

+ Bằng tốt nghiệp THPT hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời (nếu tốt nghiệp năm 2023 và chưa được cấp bằng tốt nghiệp THPT).

+ Thẻ bảo hiểm y tế (01 bản).

+ Căn cước công dân (04 bản).

+ Các giấy tờ để được hưởng chế độ ưu tiên (nếu có) - thí sinh xem chi tiết tại phụ lục VIII, Công văn số 1919/BGDĐT-GDĐH, ngày 28/04/2023 của Bộ Giáo dục và Đào tạo được đính kèm theo thông báo này.

4. Nộp các khoản tiền khi nhập học: Thí sinh nộp các khoản tiền theo đúng cú pháp được hướng dẫn bên dưới, thực hiện nộp riêng từng khoản tiền, không gộp tất cả các khoản lại nộp một lần sẽ không kiểm tra được tình trạng nộp tiền của từng khoản. Khi đã nộp xong, thí sinh vui lòng chụp màn hình giao dịch thành công và lưu lại để đối chiếu khi cần thiết.

4.1. Học phí và các khoản phí khác:

- Nhà trường tạm thu học phí:                                              6.000.000đ/Sinh viên.

- Bảo hiểm y tế (15 tháng từ 01/10/2023 - 31/12/2024):       850.500đ/Sinh viên.

- Bảo hiểm tai nạn (tạm tính cho cả khóa):                           120.000đ/Sinh viên.

- Dịch vụ CNTT và thư viện (tính cho cả khóa):                      250.000đ/Sinh viên.

- Tài liệu học vụ (tính cho cả khóa) và khám sức khỏe:          250.000đ/Sinh viên.

- Tổng cộng số tiền phải nộp:                                           7.470.500đ/Sinh viên.

4.2. Đăng ký các khóa học phần mềm chuyên ngành:

- Nhằm phục vụ cho sinh viên trong quá trình học tập, nâng cao kỹ năng chuyên môn như: Đồ án môn học, Đồ án thiết kế tốt nghiệp đồng thời cung cấp kỹ năng, kiến thức cần thiết khi ra trường để đáp ứng yêu cầu xã hội. Phân hiệu Đại học Giao thông Vận tải tại Tp.HCM mở các khóa đào tạo phần mềm chuyên ngành (PMCN) theo các ngành học.

- Đăng ký các khóa học trực tiếp từ ngày 05/9/2023: Các khóa học phần mềm chuyên ngành được phân chia theo các ngành học, thông tin chi tiết về phần mềm chuyên ngành, ưu đãi sinh viên K64, thời gian đăng ký và học theo thông báo “các khoá đào tạo phần mềm chuyên ngành tại Trung tâm ĐTTH&CGCNGTVT” theo đường Link: https://dept.utc2.edu.vn/trungtamdaotao/

- Đóng tiền khi đăng ký thành công các khóa học (Thời gian ưu đãi PMCN cho khóa 64 từ  ngày 05/9/2023 đến 30/9/2023).

4.3. Nộp tiền:

- Thí sinh khóa 64 đóng tiền theo 01 trong 03 cách sau:

+ Cách 1: Chuyển khoản vào tài khoản của Trường (có hướng dẫn kèm theo).

+ Cách 2: Thí sinh nộp tiền qua ứng dụng Viettel Money (có hướng dẫn kèm theo).

+ Cách 3: Nộp trực tiếp tại Hội trường C1 khi đến làm thủ tục nhập học.

5. Đăng ký nội trú ký túc xá: (xem Phụ lục 3 “Đăng ký và đóng tiền nội trú ký túc xá ở trang 7, 8 nếu thí sinh có nhu cầu ở KTX)

6. Các lưu ý quan trọng:

- Những thí sinh gặp khó khăn trong quá trình làm thủ tục xác nhận nhập học liên hệ các số hotline sau:

+ Công tác xác nhận nhập học: ThS. Trần Phong Nhã - 0906761014, Trưởng phòng Khảo thí và ĐBCLĐT.

+ Công tác kiểm tra tình trạng nộp học phí: Nguyễn Ngọc Sơn - 0523919702, Hoàng Thị Hồng Vân - 0973411639, Phòng Tài chính kế toán.

+ Công tác nhập học, công tác đào tạo và công tác khác: ThS. Đặng Văn Ơn - 0978032126, Trưởng phòng Công tác CT&SV; ThS. Nguyễn Văn Tưởng - 0947407888, Phó Trưởng phòng Đào tạo.

+ Công tác đăng ký nội trú Ký túc xá: ThS. Nguyễn Hữu Phước Long - 0933056285, Trưởng Ban Quản lý KTX; Cô Huỳnh Thị Thanh Phương - 0989102807, Phó Trưởng Ban Quản lý KTX.

- Thí sinh theo dõi lịch sinh hoạt đầu khóa, lịch khám sức khỏe, thời khóa biểu tại website của Nhà trường: https://utc2.edu.vn.

Theo TTHN